Automatizare de procese și sisteme de date · București, România și UK

Scăpăm firma ta de munca manuală repetitivă. Doar acolo unde merită.

FluxClar construiește aplicații și automatizări pentru firmele care pierd ore întregi cu tabele Excel, rapoarte și copierea datelor dintr-un program în altul. Calculăm întâi cât te costă procesul de acum și îți spunem direct dacă o automatizare se plătește. Ne ocupăm de tot, de la analiză până la servere și suport, așa că nu ai nevoie de un departament IT.

Prima discuție e gratuită și fără termeni tehnici Îți spunem deschis când o automatizare nu merită banii
exemplu_firma_distributie
Acum ~25 ore pe săptămână
✕ 3 fișiere Excel care nu se potrivesc între ele
✕ Greșeli frecvente la copierea datelor
✕ Facturarea și CRM-ul se completează separat
După automatizare
Cu FluxClar -65% timp manual
✓ Datele se încarcă și se verifică automat
✓ O singură bază de date, cu acces pe roluri
✓ Rapoarte actualizate automat pentru conducere
Fără angajați IT în firmă SQL · API · backup zilnic
65%

Mai puțin timp petrecut cu prelucrarea manuală a datelor, în medie, în proiectele livrate

8+ ani

Experiență în proiectarea de aplicații și fluxuri de date

12.000+

Utilizatori în platformele pe care le-am proiectat și livrat

1 partener

Pentru analiză, dezvoltare, servere și suport

Cum decidem ce merită automatizat

Un proces dezordonat, automatizat, produce doar greșeli mai rapide

De aceea începem cu două întrebări simple: cât te costă procesul acum și în cât timp se recuperează investiția? Fondatorul are studii de inginerie software în Regatul Unit și de finanțe-bănci în România, așa că fiecare propunere vine cu un calcul de amortizare înainte să scriem cod.

Ce automatizăm cu prioritate

  • Copierea datelor dintr-un program în altul.Importuri și exporturi repetate între Excel, programul de facturare, gestiune, stocuri și CRM.
  • Documente și rapoarte.Contracte, anexe și oferte generate din date, plus rapoarte zilnice sau lunare pentru conducere.
  • Verificarea datelor primite.Fișierele de la clienți și furnizori sunt verificate automat, iar greșelile se opresc înainte să ajungă în contabilitate sau producție.
  • Legătura cu platforme externe.Conectăm prin API programele interne cu curieri, bănci, portaluri de recrutare și furnizori de date.
Amortizare tipică: 3 până la 6 luni

Ce nu îți recomandăm să automatizezi

  • Procese care se schimbă de la o săptămână la alta.Te ajutăm întâi să stabilești reguli clare. Asta nu costă nimic în programare.
  • Sarcini rare, care s-ar amortiza în peste 2 ani.Dacă un raport îți ia 15 minute pe lună, îți spunem că un program dedicat nu se justifică.
  • Relația cu clienții tăi.Negocierea și discuțiile cu clienții importanți rămân la oameni. Noi doar le punem la dispoziție datele mai repede.
Nu vindem cod de care nu ai nevoie
Servicii

Ce putem face pentru firma ta

Alege varianta care descrie cel mai bine compania ta:

Devenim partenerul tehnic al firmei tale. Vorbim în termeni de business și ne ocupăm de tot: analiza procesului, dezvoltarea, serverele și instruirea echipei.

De la Excel la o aplicație web

Mutăm registrele Excel fragile, în care o formulă ștearsă din greșeală oprește lucrul, într-o aplicație web. Fiecare angajat vede și modifică doar ce are voie.

Fără formule stricate · Acces pe roluri

Programe care își transmit singure datele

Introduceți aceleași date în facturare, CRM, gestiune și tabele? Conectăm programele prin API, astfel încât o informație se scrie o singură dată și ajunge automat peste tot.

Fără introducere dublă a datelor

Rapoarte și documente generate automat

Vezi vânzările, stadiul lucrărilor și blocajele pe un singur ecran, actualizat automat. Contractele, ofertele și anexele se generează din date, în Word sau PDF.

Tablouri de bord · Word și PDF automat

Servere, securitate și mentenanță

Nu ai pe cineva de IT în firmă? Configurăm și administrăm serverele, bazele de date și copiile de siguranță și te ajutăm repede când apare o problemă.

Backup zilnic · Suport dedicat
Simulator de costuri și programare

Cât te costă munca manuală și când s-ar recupera investiția

Introdu câteva cifre despre echipa ta. Calculul pornește de la costul real al unui angajat (salariul brut plus contribuția angajatorului) și de la prețuri orientative pentru proiectele noastre. Apoi alege o oră liberă pentru o discuție gratuită.

Calculator de economii

Monedă
4
12550 de persoane
8
1 oră15 ore30 de ore
8.000 RON
4.500 RON25.000 RON

Cost real pe oră, cu contribuția angajatorului: 49 RON

50%
20% (multe excepții)50% (tipic)80% (foarte repetitiv)
Cât de complexă ar fi soluția?
Ce programe folosiți acum? (bifează tot ce se aplică)
Ore de muncă manuală pe an 810
Ore recuperate pe an 405 ~51 zile de lucru
Valoarea timpului recuperat pe an 19.723 RON
Investiție estimată (o singură dată) 20.000 RON - 50.000 RON
Suport și găzduire 700 RON/lună
Amortizare ~31 luni
Câștig net după 3 ani (economie minus investiție și suport) 0 RON

Estimare orientativă. Calculul presupune 45 de săptămâni lucrătoare pe an, 168 de ore lucrate pe lună, contribuția angajatorului de 2,25% și cursuri fixe (1 EUR = 5,10 RON, 1 GBP = 5,90 RON). Prețul exact îl stabilim după ce analizăm procesul.

Programează o discuție

Vorbești direct cu inginerul care va construi soluția

1. Ce tip de întâlnire vrei?
2. Alege ziua
3. Alege ora

Orele sunt afișate în ora României. Fiecare interval durează o oră.

4. Datele tale

Gratuit și fără obligații. Primești imediat confirmarea și invitația pentru calendar.

Folosim datele doar ca să te contactăm despre întâlnire.

Rezultate

Ce am rezolvat pentru alte organizații

Proiecte la care am lucrat, cu problema de la care am pornit și rezultatul obținut.

-65% timp manual 300+ importuri pe săptămână

Date din Excel încărcate automat în baza de date

ProblemaO echipă operațională pierdea zeci de ore pe săptămână prelucrând și încărcând de mână tabele Excel complexe. Apăreau întârzieri și erori de format.

SoluțiaUn instrument în Python care verifică, curăță și transferă datele din Excel direct în baza de date SQL de pe server.

RezultatulTimpul de lucru manual a scăzut cu 65%. Utilizatorii fac singuri peste 300 de importuri pe săptămână, fără ajutor de la IT.

Python, MySQL, Pandas Fără erori de format
12.000+ angajați 300+ angajări și plecări pe săptămână

Platformă de recrutare și angajare pentru 12.000+ oameni

ProblemaO organizație cu peste 12.000 de angajați publica anunțurile de mână și pregătea aceleași documente pentru fiecare angajare.

SoluțiaAm condus dezvoltarea unui sistem central care publică joburile prin API pe mai multe platforme, programează interviurile, generează ofertele și gestionează integrarea noilor angajați.

RezultatulTimpul de angajare s-a redus la jumătate, iar documentele HR nu mai conțin greșeli de copiere.

PHP, REST API, SQL, webhook-uri Timp de angajare redus cu 50%
Vizibilitate completă De la vânzare la raportarea fiscală

Urmărirea comenzilor de la vânzare până la contabilitate

ProblemaConducerea nu vedea în ce stadiu este o comandă între magazin, atelierul de reparații și contabilitate.

SoluțiaAm proiectat baza de date și aplicația care înregistrează fiecare pas al unei comenzi, plus un sistem intern de ticketing care arată unde se blochează lucrul.

RezultatulConducerea vede în timp real stadiul fiecărei comenzi, iar raportarea de final de an fiscal se face automat.

Arhitectură SQL, sistem de ticketing Istoric complet pentru audit
3 furnizori de date Decizii în timp real

Evaluarea automată a riscului financiar al clienților

ProblemaPentru a evalua riscul unui client, echipa compara de mână date financiare din mai multe surse, iar fiecare interogare costa bani.

SoluțiaUn motor de scoring care preia prin API datele de la trei furnizori financiari, le curăță și afișează indicatorii într-un tablou de bord pentru echipa comercială.

RezultatulDeciziile de creditare sunt mai precise, iar firma plătește mai puțin pentru datele cumpărate.

Agregare din mai multe API-uri, cache, analiză Costuri de interogare mai mici
Instituții publice Verificare în doi pași

Verificarea dosarelor de achiziții, fără hârtii și tabele

ProblemaDosarele de achiziții se verificau în tabele și pe hârtie, iar responsabilitățile se pierdeau între colegi.

SoluțiaO aplicație în care dosarele intră dintr-un singur tabel și se împart automat. Fiecare dosar este verificat de două persoane diferite, iar lista de verificare se completează singură în Word.

RezultatulFiecare dosar are un responsabil clar și un istoric complet.

Sector public Istoric complet pe fiecare dosar
Fonduri europene Raportare lunară

Pontaje și rapoarte lunare, gata în câteva minute

ProblemaExperții completau de mână, în fiecare lună, pontaje și rapoarte de activitate în formatul strict cerut de finanțator.

SoluțiaO platformă care preia orele din contractul fiecărui expert, blochează weekendurile și sărbătorile legale și generează documentele direct din șabloanele oficiale.

RezultatulRaportarea lunară durează minute, nu zile.

Proiecte europene Documente în formatul oficial
Servicii profesionale Căutare în documente

Documentele clienților, găsite în câteva secunde

ProblemaDocumentele clienților se descărcau de mână de pe un portal, iar cele scanate nu puteau fi căutate.

SoluțiaUn program care descarcă singur documentele noi, le așază în dosarul fiecărui client și face căutabile inclusiv documentele scanate.

RezultatulScrii un nume sau un cuvânt și vezi imediat în ce documente apare.

Arhivă digitală Fără căutat prin foldere
Licitații publice Documente generate automat

Informații despre licitații publice, adunate automat

ProblemaDatele despre licitații se copiau de mână de pe site-urile oficiale, zile întregi.

SoluțiaUn program care pornește de la o listă de licitații, adună datele, le pune în ordine și pregătește câte un document Word pentru fiecare.

RezultatulMunca de câteva zile se face acum peste noapte.

Achiziții publice Zile de muncă economisite
Documente scanate Limba română

Textul din documentele scanate, gata de folosit

ProblemaInformațiile din documentele scanate nu puteau fi căutate sau copiate.

SoluțiaUn instrument care extrage textul din PDF-uri scanate, documente Word și tabele Excel, inclusiv din pagini scanate strâmb, cu diacriticele corecte.

RezultatulDocumentele scanate devin informații pe care le poți căuta și folosi.

Orice domeniu Diacritice corecte
Cabinete și firme mici Vizibil pe Google

Site de prezentare pe care proprietarul îl actualizează singur

ProblemaPentru orice articol nou pe site, proprietarul avea nevoie de un programator.

SoluțiaUn site clar, cu servicii, tarife și articole, plus o pagină simplă de administrare din care proprietarul publică singur.

RezultatulSite mereu actualizat, fără costuri în plus.

Servicii sociale Fără costuri de actualizare
Firme de servicii Comenzi online

Site cu comenzi online pentru o agenție de traduceri

ProblemaClienții puteau comanda doar telefonic, în timpul programului.

SoluțiaUn site în română și engleză, cu servicii, prețuri și un formular de comandă care ajunge direct pe email.

RezultatulAgenția primește comenzi și în afara programului.

Traduceri Comenzi primite non-stop
Marketing prin email ~99.000 de emailuri trimise

Platformă proprie de campanii email pentru o agenție de traduceri

ProblemaAgenția voia să trimită periodic noutăți și oferte către peste 16.000 de clienți și parteneri, fără ca trimiterile mari să ajungă în Spam.

SoluțiaO platformă proprie în care echipa importă listele de contacte, scrie campania și o programează să plece treptat, câte 100 de emailuri la 30 de minute. Un panou arată ce s-a livrat, deschis sau respins, iar o verificare automată controlează setările domeniului și cuvintele care pot trimite mesajele în Spam.

RezultatulȘapte campanii finalizate și aproape 99.000 de emailuri trimise automat, cu rezultatele fiecărei campanii într-un singur loc.

Agenție de traduceri Trimitere automată, în tranșe
Cum lucrăm

De la prima discuție la soluția gata de folosit

Patru etape clare. Prețul îl afli înainte să începem dezvoltarea.

01

Discuția gratuită

Ne povestești cum lucrează firma și unde se pierde timp: tabele, rapoarte, programe care nu comunică între ele. Durează o oră și nu te obligă la nimic.

02

Audit și calcul de rentabilitate

Analizăm procesul în detaliu. Dacă automatizarea nu se amortizează, îți spunem pe loc. Dacă se amortizează, primești soluția propusă și un preț fix.

03

Dezvoltare și livrare

Construim aplicația, conectăm programele, configurăm baza de date și testăm automat fiecare parte înainte de lansare. Vezi progresul pe parcurs, nu doar la final.

04

Instruire și suport

Îi învățăm pe colegii tăi pas cu pas să folosească noul sistem și rămânem alături de voi pentru găzduire, actualizări și suport.

Despre noi

Ingineri software care înțeleg și partea financiară

FluxClar este o firmă de inginerie software din București, specializată în automatizarea proceselor și în sisteme de date pentru companii. Am pornit de la o idee simplă: tehnologia trebuie să rezolve probleme concrete de business și să își recupereze costul.

Fondatorul este arhitect software, cu o diplomă în inginerie software de la University of Northampton (Regatul Unit) și o diplomă în finanțe-bănci obținută în România. În peste 8 ani de activitate a condus echipe tehnice în Regatul Unit și a proiectat sisteme pentru instituții publice și companii internaționale.

Ne ocupăm de întregul proiect: analiza proceselor, dezvoltarea aplicațiilor, bazele de date, testarea automată și administrarea serverelor. Lucrăm cu firme mici și mijlocii din România care nu au un departament IT propriu și cu companii din Regatul Unit și din Uniunea Europeană care au nevoie de ingineri de date cu experiență.

Vorbim pe înțelesul tău

Explicăm fiecare decizie tehnică în termeni de business, fără jargon.

Propunem doar ce se plătește

Înțelegem bilanțuri, costuri operaționale și fluxuri de numerar. Nu îți propunem o soluție care costă mai mult decât economisește.

Aproape de tine

Ne putem întâlni la sediul tău din București sau Ilfov. Lucrăm online cu clienți din toată România, din UK și din UE.

Întrebări frecvente

Răspunsuri la întrebările pe care ni le pun clienții

Noi. Livrăm soluția gata de folosit, o găzduim pe servere sigure, facem copii de siguranță automate, îi instruim pe colegii tăi și ne ocupăm lunar de mentenanță.
De cele mai multe ori, nu. Conectăm programele pe care le aveți deja (facturare, CRM, contabilitate, Excel), așa că echipa nu trebuie să învețe totul de la zero.
O automatizare punctuală, de exemplu prelucrarea fișierelor Excel sau generarea de documente și rapoarte, durează între 2 și 4 săptămâni. Aplicațiile interne mai mari le livrăm pe etape, ca să vezi rezultate încă din prima lună.
Nu. Suntem în București, unde ne putem întâlni la sediul tău, dar lucrăm cu firme din toată România și din Regatul Unit prin întâlniri video și acces securizat de la distanță.
Folosește simulatorul de mai sus pentru o primă estimare sau programează discuția gratuită. Dacă investiția nu se recuperează într-un timp rezonabil, îți spunem și îți arătăm metode simple de organizare care nu costă nimic.